Personalsachbearbeitung (m/w/d) – Verträge, Eingruppierung & bAV

Über uns:

Die Rudolf Steiner-Schule Nürnberg ist eine staatlich anerkannte Waldorfschule in freier Trägerschaft – dreizügig und mit offenem Ganztagsangebot. Wir betreuen rund 900 Schüler:innen vom Kindergarten bis zur 13. Klasse. Unsere Schule bietet alle gängigen Schulabschlüsse – vom Realschulabschluss bis zum Abitur – sowie berufsbegleitende Ausbildungen in den Bereichen Hauswirtschaft, Holz- und Metallverarbeitung.

Unsere Pädagogik folgt einem ganzheitlichen Ansatz: Lernen mit Kopf, Herz und Hand. Neben fundiertem Fachunterricht legen wir großen Wert auf künstlerisch-handwerkliche Bildung, soziale Projekte, Theaterarbeit und musische Förderung. Ein lebendiges Schulleben mit Monatsfeiern, Projekten und gemeinsamen Festen prägt unsere Gemeinschaft.

Wir suchen Sie als

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement: Erstellung/Anpassung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen; Fristen- und Dokumentenmanagement (digitale Personalakte).
• Eingruppierung & Entgeltbestandteile in Anlehnung an TV-L; Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Sonderzahlungen/Zulagen.
• Administration der betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Neuaufnahmen, Änderungen, Korrespondenz mit Versorgungsträgern.
• Recruiting-Prozess: Ausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Vorselektion, Terminierung; On-/Offboarding.
• Erstellung interner/externer Personalstatistiken; Unterstützung bei behördlichen Meldungen/Bescheinigungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im tarifnahen Umfeld (TV-L/TVöD-Anlehnung).
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-/Vertragsrecht, TV-L-Systematik (Anlehnung) und in der bAV-Administration.
• Sicher im Umgang mit digitalen Personalakten/HR-Software; DATEV Lohn & Gehalt/LODAS-Grundkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise; hohe Vertraulichkeit und klare Kommunikation.

Wir bieten:

• Sinnstiftende Aufgabe in einem werteorientierten Umfeld (Schulträger).
• Klare Prozesse, eingespielte Vertretungsregelungen im HR-Team und kurze Entscheidungswege.
• Vergütung in Anlehnung an TV-L inkl. Entwicklungs-/Fortbildungsmöglichkeiten.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel und flexible, gut organisierte Abläufe.

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