Assistenz (m/w/d)

Randstad ist Ihr Sprungbrett in eines der begehrtesten Unternehmen Deutschlands. Unser Kunde Siemens hat in Erlangen eine Stelle als Büroassistenz frei. Sichern Sie sich diesen attraktiven Job und werden Sie Teil des Teams. Der Technologie-Konzern ist Weltmarktführer in vielen Segmenten und bietet einen krisensicheren Job mit einer Perspektive auf langfristige Einsätze. Zögern Sie nicht und bewerben sich direkt online! Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von behinderten Menschen.

• Koordination komplexer Terminkalender

• Planen von Meetings und Workshops sowie mitwirken bei der Vorbereitung von Präsentationen, Tagesordnungen, Einladungen der Teilnehmende, Räume, Catering und andere notwendige Ausstattung oder Logistik organisieren

• Organisation von Dienstreisen, Flüge, Hotelreservierungen Visa etc. und bearbeiten Reisekostenabrechnungen

• Unterstützung bei der Projektplanung, der Verfolgung von Meilensteinen und der Nachbereitung mit wichtigen Stakeholdern

• Unterstützen von Gestaltung und Bearbeitung der Präsentationen vorwiegend in englischer Sprache

• Bearbeiten von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der internen Richtlinien

• Unterstützung andere allgemeine Bürotätigkeiten einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbar

• Langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen z.B. in der strategischen Planung als Executive Assistant oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im Umgang mit internen oder externen Führungskräften

• Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle Sensibilität

• Versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook Word Excel oder PowerPoint

• Beherrschen der englischen und deutschen Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

• Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende

• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag

• Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen

• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen